KONGRE VE KONFERANS YÖNETİMİ

Kurum içi gelişimin, sektörel paylaşımların ve dinamizmin en önemli itici aktiviteleri arasında, konferans ve toplantılar yer alıyor. Bu bağlamda konferans ve toplantı yönetiminde yüksek etkinlik daha da önem kazanıyor. EventUsta, her kurumu kendi sektörünün özellikleri ve gereksinimleri içerisinde ele alarak, konumunu güçlendirecek etkinlikleri başarıyla sonuçlandırıyor. Ölçümlenebilir verim elde edilmesini sağlıyor.

Gerçekleştirdiğimiz projelerin süreçleri içerisinde; tema geliştirme, sponsorluk dosyaları hazırlığı ve satışları, pazarlama ve iletişim faaliyetleri, bütçe oluşturulması ve takibi, konaklama, transfer, mekan hazırlıkları, kreatif uygulamalar gibi aşamalar yer alıyor. EventUsta tüm sürecin başarıyla planlanıp uygulanması konusunda gereken hizmetleri bütüncül olarak sağlayan ve koordine eden bir misyonu yerine getiriyor.

> Konferans – Kongre Planlama
– Bütçe Hazırlığı ve Kontrolü – Tema Odaklı Kreatif Çalışma – Kongre Mekanı Araştırma, Hazırlık ve Yönetimi
– Hedef Kitle Pazarlama Çalışmaları – Kongre Programı İçerik Desteğ – Web Sayfası Hazırlığı ve Yönetimi

> Kayıt ve Sponsorluk Yönetimi
– Online Kayıt Yönetimi   Satış pazarlama Dosyası Hazırlığı – Sponsorluk Satış Toplantıları Yönetimi
–  E-bülten/e-duryuru Çalışmaları  – Basın İlişkileri ve İletişim Stratejisi – Tecrübeli Personel ve Sekreterya

> Destinasyon Yönetimi
– Konaklama Rezervasyon ve Kayıt İşlemleri – Gezi ve Tur Programları
–  Rehberlik ve Transfer Hizmetleri

> Prodüksiyon Yönetimi
– Ses, Sahne ve Dekor – Simültane Ses Sistemleri ve Tercümanların Organizasyonu –  Sunum ve Diğer Templateler
– Karşılama Deskleri, Yönlendirmeler – Poster, Pano, Roll Up ve Benzeri Brandingler
– Video ve Fotoğraf Çekimi/ Webcast

> Operasyon Yönetimi
– Personel Yönetimi – Etkinlik Catering Hizmetleri  – Shuttle, Transfer  Hizmetleri – Sosyal Aktivite Organizasyonları
– Eş-Refakatçi Programları – Konuşmacı Organizasyonu – Ambulans ve Güvenlik Hizmetleri
– Protokol ve VIP Katılımcı  Organizasyonları